Semnatura electronica pentru contracte si documente de firma
Trimite contracte si documente la semnat in cateva secunde. Clientii, angajatii si partenerii semneaza online, de pe orice dispozitiv, iar documentul semnat se arhiveaza automat.
Provocari pe care le rezolvam
- Contracte printate, semnate, scanate si trimise inapoi pe email
- Documente care asteapta zile intregi o semnatura
- Nu stii exact cine a semnat si ce versiune
Ce putem implementa
- Semnare electronica a contractelor, ofertelor si documentelor interne direct din browser, fara token si fara instalare
- Trimiterea documentelor la semnat catre unul sau mai multi destinatari, individual sau in bloc
- Generare automata a documentului si trimiterea lui la semnat in acelasi flux (ex. contract din CRM → semnatura client)
- Plasarea campurilor de semnatura pe PDF si ordinea semnatarilor
- Arhivarea automata a documentelor semnate in Google Drive, Dropbox sau OneDrive
- Notificari si remindere pentru documentele nesemnate
Documente semnate frecvent electronic
Beneficii pentru echipa ta
- Contracte semnate in minute, nu in zile
- Fara printare, scanare si curierat
- Trasabilitate: cine a semnat, cand si ce versiune
Tehnologii folosite
Semnatura electronica este inclusa in ActiveMerge (conform eIDAS, ESIGN si UETA) si in GetFileDrop, ambele din portofoliul nostru, astfel incat documentul poate fi generat, semnat si arhivat in acelasi flux.
Intrebari frecvente
Ce tipuri de semnatura electronica exista?
Regulamentul european eIDAS defineste trei niveluri: semnatura electronica simpla, avansata si calificata. Semnatura calificata (pe baza unui certificat digital, de obicei pe token sau in cloud) are acelasi efect juridic ca semnatura olografa. Semnatura simpla si avansata sunt potrivite pentru majoritatea contractelor comerciale si documentelor interne.
Pot folosi aceasta solutie pentru ANAF, SPV sau REGES?
Nu. Pentru ANAF, SPV, REGES si alte platforme ale statului este nevoie de un certificat calificat emis de un prestator acreditat. Solutia noastra este pentru semnarea documentelor dintre companie, clienti, angajati si parteneri.
Clientul are nevoie de cont sau aplicatie ca sa semneze?
Nu. Primeste un link pe email si semneaza direct din browser, pe telefon sau calculator.
Cat costa semnatura electronica?
Depinde de volumul de documente si de integrarile necesare. Semnatura electronica este inclusa in planurile platformelor din portofoliul nostru, iar costul de implementare il stabilim dupa o scurta analiza.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta