Digitalizare pentru IMM-uri: documente, date si procese fara hartie
Te ajutam sa treci de la hartie, email si Excel la fluxuri digitale care economisesc timp in fiecare luna. Pornim de la procesele care conteaza cel mai mult pentru firma ta.
Provocari pe care le rezolvam
- Dosare pe hartie si documente greu de gasit
- Aceleasi date introduse de mai multe ori in aplicatii diferite
- Procese care depind de o singura persoana care stie cum se fac
Ce putem implementa
- Analiza proceselor actuale si identificarea pasilor care pot fi digitalizati cu impact rapid
- Digitalizarea documentelor: arhiva digitala, OCR, denumire si organizare automata
- Generare automata de documente si semnatura electronica pentru contracte
- Formulare online si portaluri de colectare documente pentru clienti si angajati
- Automatizari intre aplicatii (CRM, ERP, facturare, Google Workspace, Microsoft 365)
- Scanarea fisierelor primite si validarea lead-urilor din formulare
- Descrierea tehnica a solutiilor pentru proiecte de digitalizare
Beneficii pentru echipa ta
- Rezultate vizibile in cateva saptamani, nu dupa ani de proiect
- Solutii dimensionate pentru IMM-uri, nu pentru corporatii
- Echipa ta ramane autonoma dupa implementare
Tehnologii folosite
Folosim tehnologii din portofoliul nostru: ActiveMerge pentru documente, GetFileDrop pentru colectare de fisiere si OCR si VeriFence pentru validarea emailurilor si scanarea fisierelor, plus integrari cu aplicatiile pe care le folositi deja.
Intrebari frecvente
Ce inseamna digitalizarea unei firme?
Inseamna mutarea proceselor de pe hartie, email si Excel in fluxuri digitale: documente generate si semnate online, date extrase automat, aplicatii conectate intre ele si informatii usor de gasit. Scopul este mai putina munca manuala si mai mult control.
De unde incepem digitalizarea?
De la procesul care consuma cel mai mult timp sau produce cele mai multe erori: de obicei documentele, colectarea de acte de la clienti sau introducerea datelor din facturi. Un prim flux functional aduce rezultate in cateva saptamani.
Pot finanta digitalizarea prin fonduri europene sau PNRR?
Multe solutii software si servicii de implementare pot fi incluse in proiecte de digitalizare pentru IMM-uri, in functie de ghidul fiecarui apel. Eligibilitatea o confirma ghidul si consultantul de fonduri; noi te ajutam cu partea tehnica si cu implementarea.
Lucrati doar cu firme din Bucuresti?
Nu. Lucram cu firme din toata Romania; analiza, implementarea si instruirea se pot face integral online.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta