Digitalizare pentru firme de constructii: devize, situatii de lucrari si procese verbale
Documentele de santier nu ar trebui sa ocupe serile inginerilor. Generam automat devizele, situatiile de lucrari si procesele verbale, iar echipele trimit pozele si rapoartele direct de pe telefon.
Provocari pe care le rezolvam
- Situatii de lucrari si procese verbale refacute manual pentru fiecare santier
- Poze si documente de pe santier pierdute in WhatsApp
- Contracte si anexe cu versiuni diferite intre birou si teren
Ce putem implementa
- Generarea automata a devizelor, ofertelor de pret si situatiilor de lucrari din Excel
- Procese verbale de receptie, de lucrari ascunse si de predare-primire generate din datele santierului
- Contracte de antrepriza si subantrepriza din sabloane controlate, cu semnatura electronica
- Colectarea pozelor, documentelor si rapoartelor de pe santier printr-un link, direct in folderul proiectului
- Structuri de foldere standard create automat pentru fiecare santier nou
- Notificari catre birou cand echipele incarca documente sau rapoarte
Documente de santier pe care le automatizam
Beneficii pentru echipa ta
- Documente de santier gata in minute, nu in ore
- Toate pozele si actele unui proiect intr-un singur loc
- Mai putine erori intre birou, santier si client
Tehnologii folosite
Folosim ActiveMerge pentru documente (inclusiv sabloane pentru constructii) si GetFileDrop pentru colectarea pozelor si documentelor de pe santier, ambele din portofoliul nostru.
Intrebari frecvente
Pot genera situatiile de lucrari automat din Excel?
Da. Pastrezi calculul in Excel sau Google Sheets, iar documentul final (situatie de lucrari, deviz, oferta) se genereaza automat in formatul firmei, ca Word sau PDF.
Cum primim pozele si documentele de pe santier?
Sefii de echipa primesc un link de upload, de pe telefon, fara cont si fara aplicatie. Fisierele ajung direct in folderul santierului, cu data si numele celui care le-a trimis.
Procesele verbale pot fi semnate electronic?
Da, procesele verbale si contractele dintre parti pot fi semnate electronic. Pentru documentele depuse la autoritati verificati cerintele specifice privind semnatura.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta