Automatizare documente

Automatizare documente: contracte, oferte si rapoarte generate automat

Elimina copy-paste-ul si pregateste documente corecte, personalizate si gata de trimis direct din datele companiei: de la un contract la cateva mii de documente pe luna.

Solicita o oferta Programeaza consultatie

Provocari pe care le rezolvam

Contracte si oferte completate manual, cu greseli de nume, sume sau date
Sabloane Word copiate de la un client la altul, fara control asupra versiunii
Ore pierdute lunar cu adeverinte, rapoarte si documente repetitive

Ce putem implementa

Generare automata de contracte, acte aditionale si oferte de pret din Excel, Google Sheets, CRM sau formulare
Mail merge Word si Excel la volum mare: sute sau mii de documente personalizate dintr-un singur fisier de date
Rapoarte interne si documente pentru clienti, generate la cerere sau programat
Certificate, diplome, adeverinte si documente administrative cu date si serii unice
Fluxuri in care un singur set de date produce mai multe documente (ex. contract + anexa + proces verbal)
Export in Word (DOCX), Excel, PowerPoint sau PDF, cu trimitere automata pe email si semnatura electronica

Documente si fluxuri pe care le automatizam

Contracte de prestari serviciiContracte de munca si acte aditionaleOferte de pretProcese verbaleAdeverinteImputerniciriCertificate si diplomeRapoarte lunareNotificari si somatiiAnexe si fise tehnice

Beneficii pentru echipa ta

Mai putin timp pierdut cu documente repetitive
Date standardizate si erori reduse
Documente pregatite rapid, chiar la volume mari
Sabloane controlate centralizat, aprobate o singura data

Tehnologii folosite

Folosim inclusiv ActiveMerge, tehnologie din portofoliul nostru, pentru generare de documente DOCX, XLSX, PPTX si PDF conectate la Excel, Google Sheets, CRM, formulare, Zapier sau Make.

Intrebari frecvente

Ce inseamna automatizarea documentelor?

Pregatim un sablon (Word, Excel, PowerPoint sau PDF) cu campuri variabile, apoi il conectam la sursa de date a companiei. La fiecare client, comanda sau angajat nou, documentul este generat automat, fara copy-paste.

Pot genera contracte direct din Excel sau Google Sheets?

Da. Fiecare rand din tabel poate deveni un contract separat, denumit si salvat automat, sau trimis direct pe email catre client pentru semnare.

Este diferit de mail merge din Word?

Pornim de la aceeasi idee, dar fara limitele mail merge-ului clasic: export PDF individual, mai multe tipuri de documente din acelasi set de date, formulare online ca sursa de date, trimitere automata si semnatura electronica.

Cat dureaza implementarea?

Un flux simplu, cu unul-doua sabloane, poate fi functional in cateva zile. Fluxurile cu integrari in CRM, ERP sau aplicatii interne se planifica dupa o analiza initiala.

Servicii si solutii conexe

Urmatorul pas

Discutam despre procesul tau

Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.

Cere o oferta