Automatizare documente si semnatura electronica pentru avocati
Redactarea actelor standard nu ar trebui sa consume ore facturabile. Automatizam contractele, imputernicirile si notificarile, iar clientii semneaza si trimit actele online, securizat.
Provocari pe care le rezolvam
- Acte standard redactate de la zero sau din sabloane vechi
- Documente confidentiale trimise ca atasament simplu pe email
- Acte de la clienti venite incomplet si pe canale diferite
Ce putem implementa
- Generarea automata a contractelor de asistenta juridica, imputernicirilor si notificarilor din datele clientului
- Biblioteca de sabloane juridice controlate centralizat, cu campuri variabile
- Semnarea electronica a contractelor de asistenta si a documentelor cu clientii
- Colectarea actelor de la clienti printr-un link securizat, cu folder separat pentru fiecare dosar
- Partajarea documentelor sensibile ca PDF protejat cu parola, cu expirare, watermark si fara descarcare
- Extragerea datelor din acte scanate cu OCR si organizarea dosarelor
- Scanarea fisierelor primite de la clienti pentru malware si linkuri de phishing
Acte pe care le automatizam
Beneficii pentru echipa ta
- Mai mult timp pentru munca juridica, mai putin pentru redactare repetitiva
- Documente consecvente, generate din sabloane aprobate
- Control asupra documentelor confidentiale trimise clientilor
Tehnologii folosite
Folosim ActiveMerge pentru generare de documente si semnatura electronica, GetFileDrop pentru colectarea actelor si PDF-uri securizate si VeriFence pentru scanarea fisierelor si a linkurilor.
Intrebari frecvente
Pot genera automat contractul de asistenta juridica si imputernicirea?
Da. Datele clientului se completeaza o singura data, intr-un formular sau tabel, iar contractul, imputernicirea si alte acte standard se genereaza automat din sabloanele cabinetului.
Cum trimitem documente confidentiale clientilor?
Ca link catre un PDF protejat cu parola sau cu verificare pe email, cu data de expirare, watermark si optiunea de a bloca descarcarea si printarea. Poti vedea cand a fost deschis documentul.
Semnatura electronica este valabila pentru contractele cu clientii?
Pentru majoritatea contractelor comerciale si de asistenta juridica, semnatura electronica simpla sau avansata este acceptata conform eIDAS. Pentru actele care cer forma autentica sau semnatura calificata, recomandam certificatul calificat.
Unde sunt stocate datele clientilor?
Pe servere din Uniunea Europeana (Germania), cu criptare la transfer si in repaus. Documentele generate pot fi salvate direct in spatiul de stocare al cabinetului.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta