Digitalizare pentru scoli, universitati si furnizori de cursuri
Mai putina birocratie pentru secretariat si profesori. Diplomele, adeverintele si dosarele de inscriere se genereaza si se colecteaza automat.
Provocari pe care le rezolvam
- Diplome scrise sau completate manual la final de an
- Dosare de inscriere si acorduri parentale pe hartie
- Secretariat ocupat cu adeverinte repetitive
Ce putem implementa
- Diplome si certificate personalizate generate automat din lista elevilor sau a cursantilor
- Adeverinte de elev sau de student generate la cerere, cu numar de inregistrare
- Formulare de inscriere online cu upload de documente, fara cont Google pentru parinti
- Acorduri parentale, acorduri GDPR si contracte educationale semnate electronic
- O pagina de cereri pentru fiecare clasa sau an de studiu, cu remindere automate pentru parintii care nu au raspuns
- Trimiterea in bloc a documentelor individuale catre elevi si parinti
Documente scolare pe care le automatizam
Beneficii pentru echipa ta
- Diplome pentru toate clasele generate in cateva minute
- Dosare de inscriere complete, fara drumuri la secretariat
- Mai mult timp pentru elevi, mai putin pentru hartii
Tehnologii folosite
Folosim ActiveMerge pentru diplome, certificate si adeverinte si GetFileDrop pentru inscrieri, acorduri si cereri de documente catre parinti.
Intrebari frecvente
Cum generam diplomele de final de an pentru toate clasele?
Pornim de la modelul de diploma al scolii si de la lista elevilor in Excel. Fiecare elev primeste o diploma PDF personalizata, gata de printat sau de trimis pe email.
Parintii pot trimite documentele de inscriere online?
Da. Parintii primesc un link, completeaza formularul si incarca documentele de pe telefon, fara cont Google. Scoala vede in timp real cine a trimis si cine mai are de trimis.
Este potrivit si pentru universitati, after-school-uri sau firme de training?
Da. Lucram cu scoli, gradinite, after-school-uri, universitati si furnizori de cursuri. ActiveMerge este folosit de universitati care emit mii de diplome si certificate pe an.
Datele elevilor sunt in siguranta?
Datele sunt transferate criptat si stocate pe servere in UE, iar accesul la documente poate fi limitat cu parola sau verificare pe email.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta