Contabilitate

Digitalizare pentru cabinete de contabilitate si experti contabili

Mai putine emailuri de tipul „mai lipsesc doua facturi”. Clientii trimit documentele intr-un portal simplu, iar datele din bonuri si facturi sunt extrase automat.

Solicita o oferta Programeaza consultatie

Provocari pe care le rezolvam

Documente trimise pe email, WhatsApp sau in plicuri, la final de luna
Ore pierdute cu follow-up-uri pentru actele care lipsesc
Bonuri fiscale si facturi introduse manual

Ce putem implementa

Cereri lunare de documente trimise automat tuturor clientilor, cu remindere pana la primirea actelor
Portal de upload fara cont: clientii trimit facturi, extrase si bonuri intr-un folder dedicat fiecarei firme
OCR si citirea cu AI a bonurilor fiscale si a facturilor furnizori, cu verificare inainte de export
Export CSV catre programul de contabilitate sau catre Excel / Google Sheets
Generare automata de rapoarte lunare, adeverinte si situatii pentru clienti
Contracte de prestari servicii contabile generate si semnate electronic la onboarding

Documente pe care le gestionam pentru contabili

Facturi furnizoriBonuri fiscaleExtrase de contDeconturi de cheltuieliContracte de prestari servicii contabileAdeverinte de venitRapoarte lunare pentru clientiDosare de onboarding client

Beneficii pentru echipa ta

Documente complete mai devreme in luna
Mai putin timp pierdut cu introducerea datelor
Fiecare client are propriul dosar organizat automat

Tehnologii folosite

Folosim GetFileDrop (cereri in bloc cu remindere, OCR si citirea bonurilor cu AI) si ActiveMerge (rapoarte si contracte generate automat), ambele din portofoliul nostru, gazduite in UE.

Intrebari frecvente

Cum colectez documentele lunare de la toti clientii cabinetului?

Trimiti o singura cerere catre toata lista de clienti. Fiecare primeste un link de upload, iar cei care nu au trimis documentele primesc remindere automate. Fisierele ajung direct in folderul fiecarui client din Google Drive, Dropbox sau OneDrive.

Pot extrage automat datele din bonuri fiscale si facturi?

Da. Bonurile si facturile sunt citite cu OCR si AI: furnizor, data, TVA si total. Fiecare valoare are un scor de incredere, iar documentele sunt verificate inainte de export.

Inlocuieste programul de contabilitate?

Nu. Solutia acopera colectarea, extragerea si organizarea documentelor inainte de inregistrare, apoi exporta datele catre programul pe care il folositi deja.

Clientii au nevoie de cont sau aplicatie?

Nu. Clientii incarca documentele dintr-un link, de pe telefon sau calculator, fara cont Google si fara instalare.

Servicii si solutii conexe

Urmatorul pas

Discutam despre procesul tau

Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.

Cere o oferta