Automatizare HR: contracte de munca, adeverinte si dosarul angajatului
Departamentul HR petrece prea mult timp cu documente. Generam automat contractele, adeverintele si fisele de post, iar noii angajati trimit actele si semneaza online.
Provocari pe care le rezolvam
- Adeverinte si acte aditionale completate manual, una cate una
- Acte de angajare venite incomplet, pe email sau pe hartie
- Nu stii cine a semnat regulamentul intern sau politicile noi
Ce putem implementa
- Generarea automata a contractelor de munca, actelor aditionale si fiselor postului din datele angajatului
- Adeverinte de salariat si de venit generate la cerere, in cateva secunde
- Onboarding digital: candidatul incarca actele necesare angajarii printr-un link, fara cont
- Dosarul de personal al fiecarui angajat organizat automat in folderul dedicat
- Semnarea electronica a regulamentului intern, a politicilor si a actelor aditionale, cu evidenta celor care au semnat
- Trimiterea in bloc a fluturasilor de salariu sau a documentelor individuale pe email
- Certificate pentru cursurile si traininguri interne
Documente HR pe care le automatizam
Beneficii pentru echipa ta
- Adeverinte si contracte gata in secunde
- Onboarding mai rapid si mai profesionist pentru angajati noi
- Dosare de personal complete si usor de auditat
Tehnologii folosite
Folosim ActiveMerge pentru documente HR si semnatura electronica si GetFileDrop pentru colectarea actelor de angajare cu verificare pe email, ambele gazduite in UE.
Intrebari frecvente
Ce acte sunt necesare la angajare si cum le colectam online?
De obicei: actul de identitate, diplomele de studii, adeverinta medicala, extras de cont si alte documente cerute de angajator. Candidatul primeste o lista si un link de upload, iar actele ajung direct in dosarul lui de personal, cu remindere pentru ce lipseste.
Pot genera adeverintele de salariat automat?
Da. Pe baza unui sablon si a datelor din evidenta de personal, adeverinta se genereaza in cateva secunde, cu numar de inregistrare, si poate fi trimisa pe email.
Contractul de munca poate fi semnat electronic?
Legislatia muncii permite incheierea contractului individual de munca si cu semnatura electronica, in conditiile prevazute de lege. Recomandam verificarea tipului de semnatura cu consultantul juridic sau de HR al firmei.
Inlocuieste programul de salarizare sau REGES?
Nu. Solutia gestioneaza documentele si dosarele angajatilor si poate prelua date exportate din programul de salarizare. Declararea in REGES ramane in sistemul folosit de firma.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta