Automatizare documente pentru agentii imobiliare si administratori de proprietati
Agentii tai ar trebui sa petreaca timp cu clientii, nu cu actele. Generam automat contractele si fisele de vizionare, iar clientii semneaza si trimit documentele online.
Provocari pe care le rezolvam
- Contracte de inchiriere si intermediere completate manual pentru fiecare client
- Acte de proprietate cerute de mai multe ori si trimise incomplet
- Fise de vizionare pe hartie, greu de gasit cand e nevoie
Ce putem implementa
- Contracte de intermediere, de inchiriere si antecontracte generate automat din datele proprietatii si ale clientului
- Semnarea electronica a contractelor de intermediere, a fiselor de vizionare si a contractelor de inchiriere
- Colectarea actelor de proprietate si de identitate de la proprietari, chiriasi si cumparatori printr-un link securizat
- Procese verbale de predare-primire a apartamentului, cu indexuri si poze incarcate de pe telefon
- Prezentari si oferte imobiliare generate automat din lista de proprietati
- Catalog de proprietati publicat din Google Sheets, cu poze si filtre
Documente imobiliare pe care le automatizam
Beneficii pentru echipa ta
- Contracte semnate in aceeasi zi cu vizionarea
- Dosare complete pentru fiecare proprietate
- Agentii lucreaza din teren, fara drumuri la birou pentru acte
Tehnologii folosite
Folosim ActiveMerge (inclusiv sabloane pentru imobiliare si semnatura electronica) si GetFileDrop pentru colectarea actelor si cataloage de proprietati, ambele din portofoliul nostru.
Intrebari frecvente
Cum colectam actele necesare pentru vanzarea unui apartament?
Proprietarul primeste lista actelor necesare si un link de upload. Documentele ajung in dosarul proprietatii, iar agentul primeste remindere automate pentru ce lipseste inainte de notar.
Contractul de inchiriere poate fi semnat online?
Da, contractele de inchiriere si de intermediere pot fi semnate electronic de la distanta. Pentru actele care cer forma autentica (de ex. vanzarea la notar) se respecta procedura notariala.
Putem genera fisa de vizionare si contractul de intermediere din CRM?
Da. Datele din CRM sau dintr-un tabel completeaza automat sabloanele agentiei, iar documentul poate fi trimis direct clientului spre semnare.
Servicii si solutii conexe
Discutam despre procesul tau
Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.
Cere o oferta