OCR si AI

OCR PDF si extragere de date din documente scanate

Transforma PDF-uri, imagini si scanari in date pe care le poti cauta, verifica si trimite catre sistemele tale, fara introducere manuala.

Solicita o oferta Programeaza consultatie

Provocari pe care le rezolvam

Facturi si bonuri introduse de mana in Excel sau in programul de contabilitate
Arhive de PDF-uri scanate in care nu poti cauta nimic
Documente primite pe email, WhatsApp sau hartie, greu de centralizat

Ce putem implementa

OCR pentru PDF-uri scanate si imagini, inclusiv procesare in bloc a arhivelor
Extragerea automata a datelor din facturi, chitante, bonuri fiscale si avize
Citirea contractelor si documentelor administrative si completarea campurilor-cheie
Clasificare, denumire si organizare automata a fisierelor scanate
Verificare umana pentru valorile cu incredere scazuta, inainte de export
Export catre Excel, Google Sheets, CRM, ERP sau programul de contabilitate (inclusiv CSV)

Documente pe care le procesam

Facturi furnizoriBonuri fiscale si chitanteDeconturi de cheltuieliAvize de insotire a marfiiContracte scanateActe de identitateFormulare completate de manaArhive PDF

Beneficii pentru echipa ta

Mai putina introducere manuala de date
Procesare mai rapida a volumelor mari de documente
Date structurate pentru decizii si automatizari ulterioare

Tehnologii folosite

Folosim inclusiv GetFileDrop (OCR in bloc si citirea bonurilor cu AI, cu export catre Xero, QuickBooks sau CSV) si modulul AI OCR din ActiveMerge, ambele din portofoliul nostru.

Intrebari frecvente

Ce este OCR?

OCR (Optical Character Recognition) transforma textul dintr-o imagine sau dintr-un PDF scanat in text pe care il poti cauta, copia sau procesa. Combinat cu AI, poate extrage direct campurile de care ai nevoie: furnizor, data, total, TVA.

Pot transforma un PDF scanat in Word sau Excel?

Da. Pentru documente individuale exista instrumente online gratuite. Noi ne ocupam de volumele mari si recurente, unde datele trebuie extrase, verificate si trimise automat mai departe.

Cat de precisa este extragerea datelor din facturi si bonuri?

Precizia depinde de calitatea scanarii. Fiecare valoare extrasa primeste un scor de incredere, iar documentele cu scor mic ajung la verificare umana inainte de export.

Putem digitaliza o arhiva intreaga de documente?

Da. Procesam in bloc PDF-uri si imagini, le facem cautabile si le organizam pe foldere, clienti sau perioade.

Servicii si solutii conexe

Urmatorul pas

Discutam despre procesul tau

Trimite-ne cateva detalii despre modul in care lucrati acum. Iti propunem o directie realista de implementare.

Cere o oferta